27 oct. 2009

175 – Les conditions que doit remplir un schéma de classification

Au cours de la rédaction de mon nouveau livre sur La gestion intégrée des documents (GID), j’ai consulté, entre autres, les documents d’archives de conservation permanente de mon entreprise, GESTAR Solutions documentaires. J’y a retrouvé, dans un dossier de notes professionnelles, le commentaire suivant qui date de 1991 relatif à l’importance du schéma de classification dans un système de gestion documentaire :

« On apprécie rarement les conditions que doit remplir une classification afin que son emploi puisse donner satisfaction. Quand on ignore les exigences auxquelles doit répondre une structure de classification et son système de codification et que l’on ne voit pas comment élaborer une méthode de classement efficace avec un schéma de classification donné, il est impossible de parler de processus conscient. »

Michel Roberge

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