803 - L’archivage
opposable
J’ai lu avec grand intérêt ce court
billet de Olivier Pavie publié sur le site Web Kroll Ontrack.
L’auteur y traite de traçabilité, de réversibilité et de la valeur probante des
données numériques qui remplacent à une vitesse grand V l’information consignée
sur papier.
D’où la notion d’« archivage opposable, sous-entendu ‘opposable
aux tiers’, également appelé ‘archivage légal’ ou ‘archivage probant’, c’est
donc l’action d’archiver ses données pendant au moins une durée légale, dans le
but de pouvoir les restituer de manière formelle comme étant ‘certifiées’
non seulement conformes à l’original, mais en tant qu’original de manière à
servir de preuve légale irréfutable. Les données sont dotées d’un état de
traçabilité qui en donne un véritable génome: l’émetteur du document y sera
formellement identifié comme tout document papier signé de la main de son
auteur. Les données contenues dans les archives doivent être réversibles donc
au moins restituables telles quelles sans aucune modification et conformes à ‘l’originel’. »
Vous me direz que c’est du
déjà connu. Il n’y a pas de mal à le rappeler à ceux et celles qui prennent à
la légère la gestion de certains documents technologiques.
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