Les Cahiers du numérique 2015/2 (Vol. 11). 208 pages.
L’information est devenue une richesse primordiale
pour les organisations mais elle nécessite un arsenal de politiques, de
procédures et de pratiques pour assurer une gouvernance efficace qui soit
comprise et adoptée par tous.
L’environnement numérique impose des contraintes sur
les documents produits afin d’offrir aux utilisateurs les propriétés pour les
contextualiser, les identifier, les décrire, les classer et les retrouver tout
en garantissant que leur authenticité soit maintenue et vérifiée dans l’espace
et le temps. Aussi, il importe que les documents respectent les critères de
preuve et de fonctionnalité aussi bien dans le domaine de la transparence
administrative que dans celui de la protection des renseignements personnels.
Ensuite, ils doivent répondre à quatre principales caractéristiques qui sont
l’authenticité, l’intégrité, la fiabilité, et l’exploitabilité.
Cet ouvrage examine l’apport de la gestion
documentaire dans la collecte, la gestion, l’évaluation, la conservation et la
diffusion des documents à partir de l’analyse des concepts de la gouvernance et
du cycle de vie de l’information. Il s’appuie sur des expériences pour assurer
la compréhension du contexte de production des documents et la maîtrise d’un
archivage pérenne tout en s’interrogeant sur les données ouvertes et
l’utilisation des technologies.
Sommaire :
- Florence Ott – Introduction - Garantir la pérennité de documents numériques authentiques et intègres
- Jürg Hagmann, Traduit de l’anglais par Jean-Daniel Zeller – Gouvernance de l’information
- Véritable innovation dans la gestion de l’information ?
- Gilliane Kern, Sandra Holgado, Michel Cottin – Cinquante nuances de cycle de vie
- Quelles évolutions possibles ?
- Céline Guyon – La pratique archivistique publique en France, entre adaptation et négociation Expériences et réflexions d’une archivist
- Marie Demoulin, Amélie Vernusset – La réversibilité des données et l’archivage électronique. Ou comment éviter la dépendance technologique
- Charlotte Maday – L’apport de la gestion des documents d’activité (records management) à l’ouverture des données. Réflexions basées sur les pratiques en France
- Kouassi Sylvestre Kouakou – Adoption des réseaux sociaux numériques par les bibliothécaires des universités ivoiriennes
Source : cairn.info
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