47 - Réflexion sur le classement des fichiers informatiques

Faut-il encore se contraindre à gérer les fichiers informatiques dans une arborescence de répertoires? Depuis que l’on crée ou que l’on reçoit des fichiers informatiques issus de nos outils de bureautique ainsi que des courriels, notre réflexe a toujours été le même : les logiciels nous obligeant à donner des noms uniques à nos fichiers, nous sauvegardons ceux-ci dans une arborescence de répertoires et de sous-répertoires. Comme s’il s’agissait là de la seule possibilité qui s’offrait à nous. Bien sûr, avant qu’apparaissent sur le marché des solutions logicielles dont certaines permettent de faire autrement et plus efficacement, cette façon de faire les choses se justifiait.

Mais à partir du moment où l’informatique permet de reconstituer la logique virtuelle d’un dossier et de ses composantes, la sauvegarde séquentielle des fichiers sans navigation dans un dédale de répertoires de classement devient beaucoup plus intéressante. Avec la possibilité de lier un même fichier à plusieurs dossiers, éliminant ainsi la multiplication des fichiers comportant des liens multiples. En fait, il faut voir autrement la gestion des documents technologiques et ne pas répliquer les façons de faire toujours valables pour la gestion des documents en format papier. Ceux et celles qui ont eu l’occasion d’utiliser certaines technologies avancées d’exploitation des documents microfilmés en ont déjà connu les avantages.

Michel Roberge