Lu sur le site de l’Institut de l’information scientifique et technique (INIST) du Centre national de recherche scientifique (CNRS) de France à propos d’un document intitulé « Fonder son système de records management » :« Un système de records management est un assemblage complexe faisant appel à différentes fonctions et bâti sur des processus. Sa réalisation obéit à une démarche déroulée en différentes étapes préliminaire [sic], d'analyse, puis de mise en place. Aspects décisionnels et de technique documentaire s'y entrecroisent. »
Une autre définition qui met d’abord l’emphase sur les processus et sur une démarche (un ordonnancement d’activité de conception, de développement et de déploiement du système). Il manque bien sûr à cette définition l’aspect maintenance, mais bon.
Je suis tout à fait d’accord avec cette définition qui s’applique aussi à la Gestion intégrée des documents (GID) en format papier et technologiques.
Michel Roberge
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