705 – Mon lexique de la gestion intégrée des documents d’activité (GIDA) : C (2)

Classification - Action d'identifier un document ou un dossier au moyen d'un schéma de classification.

Clé USB - Unité de stockage à alimentation directe via la connexion USB d’un ordinateur qui permet de transporter et d’échanger plusieurs Go de fichiers.

Code à barres - Code de représentation de caractères qui est constitué d'une succession de traits et d'espaces parallèles de largeur variable, distribués selon une configuration linéaire, et qui peut être décodé au moyen d'un lecteur optique. [OQLF]

Code de classification - Ensemble des équivalences entre l'expression des concepts d’un schéma de classification (rubriques et subdivisions) et les symboles correspondants (lettres ou chiffres).

Code logique - Code de classification dont la composition reflète le niveau de la rubrique dans le schéma de classification.

Code semi-logique - Code dont la première partie, qui identifie la fonction dans le schéma de classification, est complétée par des caractères numériques attribués à une rubrique selon la place qu’elle occupe dans la séquences des rubrique de la fonction.

Codification - Action d'apposer un code sur un document ou sur un dossier afin de répondre à un besoin d'identification systématique de l'information d’une organisation.

Conservation - Sauvegarde d’un document ou d’un dossier pour une période déterminée.

Contrôle - Évaluation de la conformité des résultats aux objectifs initiaux et redressement des écarts constatés.

Courriel - Message transmis à un ou plusieurs destinataires par l’intermédiaire d’un réseau informatique.

OQLF : Grand dictionnaire terminologique de l'Office québécois de la langue française

Extrait de Michel Roberge. – La gestion intégrée des documents en format papier et technologiques. Québec, 2009.