GED et performance de classement
« L’archivage de données toujours en nombre plus
important doit s’accompagner d’une évolution des fonctions de classements sans
quoi un classement manuel de document dans la GED deviendra aussi peu efficace que pour des
archives papier. […] les systèmes de
classement automatique sont amenés à devenir de plus en plus performants. L’un
des vecteurs d’amélioration du classement automatique des documents est bien
l’autoapprentissage.
[…]
le classement repose encore trop souvent
aujourd’hui sur une vision arborescente et hiérarchique des dossiers. Or, un même
document a du sens pour plusieurs dossiers ou plusieurs utilisateurs. Pour
répondre au besoin de l’utilisateur, le classement hiérarchique est amené à
être remplacé par un classement multicritères fonctionnel et intuitif. »
GED et mobilité
« Comme les documents et les informations, les
personnes circulent elles aussi de plus en plus. […] les outils que propose la
GED sont souvent installés sur des ordinateurs de bureau avec
aucun degré de mobilité. Or disposer de sa GED n’importe où représente un véritable
avantage, en matière de prospection commerciale par exemple. Les logiciels de
GED devront donc s’adapter aux nouveaux outils mobiles qui se sont largement
démocratisés ces dernières années comme les smartphones et tablettes. Dans le
cadre de travaux collaboratifs, la possibilité de synchroniser les documents à
distance sans être relié à un réseau d’entreprise risque de devenir
incontournable. Bien évidemment, ces évolutions vont de pair avec l’émergence
de réseau sans fil toujours plus performant […] ».
Michel
Roberge
Aucun commentaire:
Publier un commentaire