L’AIIM vient de publier un nouveau livre blanc intitulé Gagner la
guerre au papier, alors qu’on évoque
depuis 30 ans le bureau sans papier (j’en avais parlé dans mon premier livre sur
la La
gestion des documents administratifs publié en 1983 « alors qu’il est encore partout ».
Voici quelques chiffres et commentaires tirés de cette étude :- Seules 41% des organisations voient leurs flux papier baisser;
- Les 2/3 de ceux qui ont dématérialisé, observent un ROI de 18 mois;
- Seuls 10%, numérisent le courrier à l’arrivée pour distribution numérique;
- Les petites entreprises et les grandes ont le même dynamisme dans leur volonté de réduire le papier même si les grandes ont des politiques mieux définies;
- La difficulté de recherche dans les document reste la principale motivation au passage du papier au numérique;
- La numérisation reste appliquée à des documents parfaitement identifiés;
- La numérisation des documents est le plus souvent externalisée;
- Dans la majeure partie des cas, le passage au document numérique a été particulièrement apprécié des organisations;
- La conduite du changement reste un facteur essentiel de succès dans les projets de dématérialisation;
- La sécurité des moyens très hétérogènes, de numérisation, est prioritairement observée par les organisations.
Il est possible de télécharge la
version PDF de cette publication en cliquant
ici.
Michel Roberge
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