9 juill. 2014

918 – Gestion des documents d’activité : norme ISO 30300 - Objectifs, moyens et méthode

À lire sur le site Web Techniques de l’ingénieur, cet article rédigé par Michel COTTIN, spécialiste de la gestion des documents d’activité, président du Comité ISO/TC46/SC11/CN11 Archives – Gestion des documents d'activité, Orange Labs, Gérard DUPOIRIER, consultant DN et P et Marie-Françoise NESME, consultante associée Temperens. En voici la tables des matières :


Introduction
- Historique du records management
1.1 - Étape technique
1.2 - Étape de la gouvernance
- Nouveaux besoins en gestion des documents d'activité
- Cadre normatif actuel
- Principes directeurs de la norme ISO 30300
4.1 - Système de gestion des documents d'activité (SGDA)
4.2 - Principes de l'ISO 30300
- Interopérabilité des NSM
5.1 - Norme ISO 30301 dans les systèmes de management intégrés (SMI)
5.2 - Système de gestion des documents d'activité comme outil de maîtrise des enregistrements
- Exemple de mise en œuvre de la certification ISO 30301 à l'ESAGED
- Incidences sur les acteurs « métier »
7.1 - Organisations
7.2 - « Records managers » et archivistes
7.3 - Formation
- Conclusion

Un texte incontournable pour en connaître davantage sur les nouvelles normes ISO 3030X qui contribuent à encadrer les processus de conception, de développement, de déploiement et de maintenance des systèmes de gestion des documents d’activité des organisations, qu’elles soient publiques ou privées.


Michel Roberge

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