Si cette question vous intéresse,
je vous invite à consulter cette page
Web de bibliothèque et Archives Canada (BAC). On peut y lire, en
introduction :
« La technologie
audiovisuelle a donné aux fonctionnaires plus de moyens de créer et de
rassembler de l'information. Les enregistrements sonores et les images en
mouvement captées sur pellicule, ruban ou disque sont devenus d'importantes
sources d'information gouvernementale, au même titre que tout document imprimé
ou sur support informatique. Dans toute l'administration fédérale, une
innombrable quantité de documents audiovisuels offrent une perspective unique
des activités, des programmes et des politiques du gouvernement fédéral. »
C’est aussi une réalité dans d’autres types d’organisation tant privées
que publiques. Les principes qui sont énoncés par BAC sont répartis ainsi :
Localisation des documents audiovisuels
Attribution d'un numéro
Description des documents audiovisuels
Création d'un index
Identification des originaux
Étiquetage des documents
Renvoi à des renseignements connexes
Attribution d'un numéro
Description des documents audiovisuels
Création d'un index
Identification des originaux
Étiquetage des documents
Renvoi à des renseignements connexes
Format des supports
Formats désuets
Manipulation
Équipement
Entreposage
Contenants
Conseils d'entreposage
Inspection des dommages et de la détérioration
Formats désuets
Manipulation
Équipement
Entreposage
Contenants
Conseils d'entreposage
Inspection des dommages et de la détérioration
Quand peut-on éliminer des documents audiovisuels?
Documents audiovisuels éphémères
Copies multiples
Documents audiovisuels éphémères
Copies multiples
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