Les services d’ingénierie gèrent des projets impliquant des
flux documentaires en augmentation constante et doivent assurer la traçabilité
et la sécurité des échanges. L’accès, le partage et la diffusion des
informations par les intervenants doivent être simples, rapides et sûrs.
Mais si les principes de gestion documentaire relèvent de
pratiques logiques et connues, ils sont souvent mal maîtrisés et rarement
supportés par des logiciels et des procédures adaptés.
Ce livre blanc ingénierie est disponible en
accès libre. En voici le sommaire :
- Nouveaux enjeux et positionnement des logiciels de gestion des flux documentaires
- Les principes de gestion des flux dans les projets
- Organisation des flux d’échanges dans un projet type
- La gestion des cycles de relecture
- Validation, approbation et signature électronique
- Automatiser la transmission des documents
- Traçabilité et suivi des délais
- Voir au-delà du document en tant que fichier
- Gestion des livrables
- Ouverture sur la gestion des équipements
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