Les systèmes informatiques de mission ou de gestion
administrative ainsi que les bases de données servent aussi à documenter les
activités d’une organisation. L’assemblage de ces données peut permettre la
création de documents technologiques.
Enregistrement et
classement : Parce qu’ils documentent les activités, les systèmes
informatiques et les bases de données devraient être enregistrés dans la
solution logicielle de GID en lien avec la série documentaire correspondante.
Repérage : Les
systèmes informatiques et les bases de données peuvent être repérables à partir
de la solution logicielle de GID. Un hyperlien devrait permettre d’accéder à
leur page d’accueil.
Consultation :
La consultation des systèmes informatiques et des bases de données, à partir de
de la solution logicielle de GID se fait en fonction des règles d’accès
préétablies dans l’organisation.
Partage :
Les données de systèmes informatiques et des bases de données sont partagées
selon les règles d’accès préétablies dans.
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