En 1983, j’ai publié le premier ouvrage en français sur le Records Management : La gestion des documents administratifs, traduit en catalan. En 1992, à l’occasion du Congrès international des archives qui se tenait à Montréal, je récidivais avec un manuel intitulé La gestion de l’information administrative : application systémique et systématique. Huit ans plus tard, ce volume était actualisé sous le titre de L’essentiel de la gestion documentaire, réédité en 2004 en lien avec la norme ISO 15489 dont il existe une version pour la Francophonie et une autre version disponible en espagnol.Le métier, les bonnes pratiques et les concepts évoluant, il est maintenant temps de consigner le tout dans une nouvelle publication disponible au printemps. Ce nouveau manuel s’intitulera La gestion intégrée des documents en format papier et technologiques : documents administratifs, documents d’archives, documentation de référence. Il sera la synthèse des connaissances, du savoir-faire et de l’expertise acquis au cours de la trentaine d’années d’expériences vécues sur le terrain dans mes premières fonctions de conseiller en gestion documentaire et, depuis 1985, par l’équipe de mon entreprise de multiservices en gestion intégrée des documents.
J’ai donc amorcé la rédaction d’un plan qui évoluera au cours des prochaines semaines. Je vous en offre, en primeur, l’énoncé des chapitres :
Première partie : L’environnement d’un système de GID
1. Une organisation et ses caractéristiques
2. Le concept de GID
3. Les ressources à gérer
4. L’environnement normatif
5. L’environnement légal et réglementaire
6. Les métiers de la GID
Deuxième partie : La gestion d’un projet de GID
1. La conception du système
2. Le développement du système
3. Le déploiement du système
4. Le contrôle et l’évaluation du système
© 2009 – Tous droits réservés – Michel Roberge et GESTAR Solutions documentaires
Vous êtes intéressés à suivre, au cours des prochaines semaines, l’évolution de l’écriture de ce document pédagogique, vous pourrez consulter, à compter du vendredi 6 février et à partir d'un lien sur cette page, un plan de rédaction évolutif mis à jour à toutes les deux semaines. Si vous avez des commentaires ou des suggestions, je vous invite à me les transmettre par courriel. Un "work in progress", une première dans l’édition d’un tel ouvrage.
Michel Roberge
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