23 mars 2009

93 - Cartographie des documents dans une organisation (1)


Avez-vous déjà fait la cartographie potentielle les lieux de conservation des documents dans une organisation? À partir des nombreux états de situation et plans d’action que mon équipe et moi avons réalisés, voici ce que j’ai constaté à ce jour :





Documents en format papier :
  • Tiroirs de classeurs dans des îlots centralisés ou dans les espaces de bureau individuels
  • Tablettes d’étagères centralisées, sectorielles ou individuelles
  • Tiroirs de bureau
  • Boîtes (cartons) dans des locaux dédiés à la conservation des documents semi-actifs à l’interne ou auprès de prestataires de services
  • Boîtes (cartons) dans des locaux dédiés à la conservation des documents d’archives de conservation permanente à l’interne ou par une autorité archivistique externe
  • Boîtes (cartons) dans les espaces de bureau individuels, dans des garde-robes, des corridors, des roulottes, sous des escaliers, dans l’entretoit ou au-dessus des plafonds suspendus, dans des sous-sols humides, dans des garages, sur des tables à pique-niques…
  • Coffres-forts
  • Voûtes sécurisées
  • Dessus/dessous de table de travail ou de tables de la cafétéria
  • Dessus de tablettes de fenêtres
  • Porte-documents
  • Résidence personnelle
  • Pigeonniers ou mobilier spécifique pour la conservation des cartes, des plans et des dessins
  • Mobilier de conservation des diapositives
  • Centres de documentation ou bibliothèques centralisés ou sectoriels
Suite au billet no 94.

Michel Roberge

1 commentaire:

Sphere'doc a dit...

personnellement, j'ai vu au bout d'un couloir un dessous d'escalier (sans cloison séparative) rempli de documents, et - mieux encore - ;-) des archives en matière de ressources humaines en vrac dans une chaufferie accessible au tout venant !