Avez-vous déjà fait la cartographie potentielle les lieux de conservation des documents dans une organisation? À partir des nombreux états de situation et plans d’action que mon équipe et moi avons réalisés, voici ce que j’ai constaté à ce jour :
Documents en format papier :
- Tiroirs de classeurs dans des îlots centralisés ou dans les espaces de bureau individuels
- Tablettes d’étagères centralisées, sectorielles ou individuelles
- Tiroirs de bureau
- Boîtes (cartons) dans des locaux dédiés à la conservation des documents semi-actifs à l’interne ou auprès de prestataires de services
- Boîtes (cartons) dans des locaux dédiés à la conservation des documents d’archives de conservation permanente à l’interne ou par une autorité archivistique externe
- Boîtes (cartons) dans les espaces de bureau individuels, dans des garde-robes, des corridors, des roulottes, sous des escaliers, dans l’entretoit ou au-dessus des plafonds suspendus, dans des sous-sols humides, dans des garages, sur des tables à pique-niques…
- Coffres-forts
- Voûtes sécurisées
- Dessus/dessous de table de travail ou de tables de la cafétéria
- Dessus de tablettes de fenêtres
- Porte-documents
- Résidence personnelle
- Pigeonniers ou mobilier spécifique pour la conservation des cartes, des plans et des dessins
- Mobilier de conservation des diapositives
- Centres de documentation ou bibliothèques centralisés ou sectoriels
Michel Roberge
1 commentaire:
personnellement, j'ai vu au bout d'un couloir un dessous d'escalier (sans cloison séparative) rempli de documents, et - mieux encore - ;-) des archives en matière de ressources humaines en vrac dans une chaufferie accessible au tout venant !
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