Intéressant cet article d’Alain Beaulieu dans le numéro du 22 avril 2009 du journal Direction Informatique : « Crise ou pas, les PME doivent continuer d'investir en TI, car c'est durant les périodes de ralentissement économique qu'il est crucial de pouvoir accéder rapidement à l'information pertinente. »
Il est vrai que pour qu’une entreprise soit efficace, performante et concurrentielle, elle doit être en mesure de prendre les bonnes décisions au bon moment. Car, comme l’affirme le journaliste, le risque d’erreurs en période économique difficile peut carrément contribuer à éliminer les organisations les plus faibles et, à l’inverse, renforcer les plus fortes. D’où l’importance d’assurer un accès efficace et profitable à la mémoire organisationnelle, un partage des documents que possède une entreprise, quels que soient leurs formats.
Et j’ajouterais aux propos d’Alain Beaulieu : si on se donne une vision plus large que simplement technologique, on connaît les outils de gestion qui sont requis : une excellente structure d’organisation de l’information, une planification de son cycle de vie pour éliminer les données devenues obsolètes, un enregistrement rigoureux de l’ensemble de ses actifs informationnels pour les localiser et les rendre accessibles, des processus de travail normalisés à l’échelle de l’organisation. En somme, un véritable système de gestion intégrée des documents (GID).
Michel Roberge
Il est vrai que pour qu’une entreprise soit efficace, performante et concurrentielle, elle doit être en mesure de prendre les bonnes décisions au bon moment. Car, comme l’affirme le journaliste, le risque d’erreurs en période économique difficile peut carrément contribuer à éliminer les organisations les plus faibles et, à l’inverse, renforcer les plus fortes. D’où l’importance d’assurer un accès efficace et profitable à la mémoire organisationnelle, un partage des documents que possède une entreprise, quels que soient leurs formats.
Et j’ajouterais aux propos d’Alain Beaulieu : si on se donne une vision plus large que simplement technologique, on connaît les outils de gestion qui sont requis : une excellente structure d’organisation de l’information, une planification de son cycle de vie pour éliminer les données devenues obsolètes, un enregistrement rigoureux de l’ensemble de ses actifs informationnels pour les localiser et les rendre accessibles, des processus de travail normalisés à l’échelle de l’organisation. En somme, un véritable système de gestion intégrée des documents (GID).
Michel Roberge
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