Sur le site du magazine français Archimag, on y lit, sous la plume de Patrick Brébion :
« L’Organisation internationale de normalisation, Iso, a permis de voter en juin dernier la partie un et trois d'une nouvelle norme au nom « évocateur » de 16175. Derrière ce chiffre, se cache un document qui décrit fonctionnellement comment doivent être gérés les records. Une norme qui a pour vocation de devenir le référentiel international pour toutes les applications et systèmes à venir dans le domaine de records management. Ce, dans le secteur public comme privé. Parallèlement, la Commission européenne vient d’ouvrir une consultation sur une nouvelle version de Moreq, un modèle qui vise également le records management. L’adoption par les professionnels de la 16175 risque de provoquer à terme la disparition de Moreq. Un soulagement pour les professionnels qui travaillent ou fournissent des systèmes d’archivages et doivent jongler entre les différents référentiels existants ».
Il semble que cette nouvelle norme sur les Principes et exigences fonctionnelles pour les enregistrements dans les environnements électroniques de bureau correspondrait au référentiel Moreq2 mais en plus simplifié, ce qui ne peut qu’être bien accueilli dans le métier.
La partie 1 s’intitule Aperçu et déclaration de principes alors que la partie 3 porte sur les Lignes directrices et exigences fonctionnelles pour les enregistrements dans les systèmes d'entreprise. Ces textes ne sont disponibles, pour le moment, qu’en anglais.
« L’Organisation internationale de normalisation, Iso, a permis de voter en juin dernier la partie un et trois d'une nouvelle norme au nom « évocateur » de 16175. Derrière ce chiffre, se cache un document qui décrit fonctionnellement comment doivent être gérés les records. Une norme qui a pour vocation de devenir le référentiel international pour toutes les applications et systèmes à venir dans le domaine de records management. Ce, dans le secteur public comme privé. Parallèlement, la Commission européenne vient d’ouvrir une consultation sur une nouvelle version de Moreq, un modèle qui vise également le records management. L’adoption par les professionnels de la 16175 risque de provoquer à terme la disparition de Moreq. Un soulagement pour les professionnels qui travaillent ou fournissent des systèmes d’archivages et doivent jongler entre les différents référentiels existants ».
Il semble que cette nouvelle norme sur les Principes et exigences fonctionnelles pour les enregistrements dans les environnements électroniques de bureau correspondrait au référentiel Moreq2 mais en plus simplifié, ce qui ne peut qu’être bien accueilli dans le métier.
La partie 1 s’intitule Aperçu et déclaration de principes alors que la partie 3 porte sur les Lignes directrices et exigences fonctionnelles pour les enregistrements dans les systèmes d'entreprise. Ces textes ne sont disponibles, pour le moment, qu’en anglais.
Michel Roberge
3 commentaires:
Vote de l'ISO a rejeté la deuxième partie de l'ISO/DIS 16175, qui s'est efforcé de remplacer MoReq2
Je crois que le CIA (Conseil International des Archives) en publiant les trois volumes (Principles and Functional Requirements for Records in Electronic Office Environments, modules 1-3 = ) avait déjà pour objectif de pourvoir les professionnels et les institution d'archives d'un outil normatif qui les guiderait dans leur projets de mise en place de systèmes de gestion des documents électroniques. Voici la teneur de la description des trois modules comme publie sur le site web du CIA.
Principles and Functional Requirements for Records in Electronic Office Environments, modules 1-3 ....
As stated in the introduction of Module one, "the aim of the Principles and Functional Requirements for Records in Electronic Office Environments project is to produce globally harmonised principles and functional requirements for software used to create and manage electronic records in office environments. There currently exist a number of jurisdiction-specific functional requirements and software specifications. The project’s objective is to synthesise this existing work into requirements and guidelines to meet the needs of the international archival community and to enable that community to liaise, in a consolidated manner, with the global software industry."
Lisez ici un commentaire par Andrew
http://genevieve.le-blanc.org/blog/?p=1224
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