Dans la série Information et documentation, ISO a proposé, en mai 2010, sous forme de « Draft International Standard » (DIS), pour adoption par le comité TC 46/SC 11, deux projets de normes sous le titre général de Système de management de l’information et des documents dont la norme 30300 Principes essentiels et vocabulaire (disponible uniquement en version anglaise).
Après avoir mis en contexte l’ensemble des normes actuelles et futures, le document de 23 pages présente d’abord les principes essentiels de ce qu’on appelle maintenant un Management System for Records (MSR) : les liens entre le MSR et le système de management, le contexte organisationnel, la nécessité d’un MSR, les facteurs de succès, la démarche d’un projet de MSR, le rôle de la haute direction, les relations avec les autres systèmes de gestion.
Le tout est complété par un lexique regroupant la terminologie relative aux « records », au « management », aux processus de « records management » et au « management system for records ». À noter particulièrement la définition de « Records » qui, en raison de son énoncé, nous amènent à conclure qu’il s’agit des documents finaux, officiels et terminés puisque ce sont ceux qui appuient des obligations légales, des transactions financières ou toute autre activité de fonctionnement sans égard au support, à la forme ou au format.
Une annexe présente enfin, sous forme d’intéressants diagrammes, les relations entre les différents concepts. Le tout est complété par une brève bibliographie.
La date ultime de la période de consultation des membres votants d’ISO est le 21 octobre 2010.
Michel Roberge
Après avoir mis en contexte l’ensemble des normes actuelles et futures, le document de 23 pages présente d’abord les principes essentiels de ce qu’on appelle maintenant un Management System for Records (MSR) : les liens entre le MSR et le système de management, le contexte organisationnel, la nécessité d’un MSR, les facteurs de succès, la démarche d’un projet de MSR, le rôle de la haute direction, les relations avec les autres systèmes de gestion.
Le tout est complété par un lexique regroupant la terminologie relative aux « records », au « management », aux processus de « records management » et au « management system for records ». À noter particulièrement la définition de « Records » qui, en raison de son énoncé, nous amènent à conclure qu’il s’agit des documents finaux, officiels et terminés puisque ce sont ceux qui appuient des obligations légales, des transactions financières ou toute autre activité de fonctionnement sans égard au support, à la forme ou au format.
Une annexe présente enfin, sous forme d’intéressants diagrammes, les relations entre les différents concepts. Le tout est complété par une brève bibliographie.
La date ultime de la période de consultation des membres votants d’ISO est le 21 octobre 2010.
Michel Roberge
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