Dans la série Information et documentation, ISO a proposé, en mai 2010, sous forme de « Draft International Standard » (DIS), pour adoption par le comité TC 46/SC 11 deux projets de normes sous le titre général de Système de management de l’information et des documents dont la norme 30301 Exigences (disponible uniquement en version anglaise).
Ce document de 33 pages s’appuie sur le modèle d’intervention PDCA (Plan, Do, Check, Act) proposé dans le projet de norme 30300 qui se découpe en sept volets : compréhension du contexte organisationnel, leadership, rôles et responsabilités, planification, soutien du personnel et communications, activités à réaliser, évaluation des résultats obtenus, maintenance du système.
Une première annexe présente sous forme de tableau les relations avec les normes 9001, 14001, 27001 et 30301. La deuxième annexe, plus intéressante, dresse la liste des processus et des contrôles requis pour la mise en place d’un système de gestion documentaire performant. La dernière annexe propose une grille d’auto-évaluation. Le tout est complété par une brève bibliographie.
La période de consultation des membres votants d’ISO se terminera le 21 octobre 2010.
À noter que trois autres normes complémentaires étaient en préparation au moment de la publication de ce billet :
30302 Management system for records – Implementation guide
30303 Management system for records – Requirements for bodies providing audit and certification
30304 Management system for records – Assessment guide
Michel Roberge
Ce document de 33 pages s’appuie sur le modèle d’intervention PDCA (Plan, Do, Check, Act) proposé dans le projet de norme 30300 qui se découpe en sept volets : compréhension du contexte organisationnel, leadership, rôles et responsabilités, planification, soutien du personnel et communications, activités à réaliser, évaluation des résultats obtenus, maintenance du système.
Une première annexe présente sous forme de tableau les relations avec les normes 9001, 14001, 27001 et 30301. La deuxième annexe, plus intéressante, dresse la liste des processus et des contrôles requis pour la mise en place d’un système de gestion documentaire performant. La dernière annexe propose une grille d’auto-évaluation. Le tout est complété par une brève bibliographie.
La période de consultation des membres votants d’ISO se terminera le 21 octobre 2010.
À noter que trois autres normes complémentaires étaient en préparation au moment de la publication de ce billet :
30302 Management system for records – Implementation guide
30303 Management system for records – Requirements for bodies providing audit and certification
30304 Management system for records – Assessment guide
Michel Roberge
Aucun commentaire:
Publier un commentaire