457 - Les conséquences d’un schéma de classification tronqué (3)

Pour illustrer les propos des deux billets précédents, voici une représentation graphique d'une portion de schéma de classification (deux fonctions sur un total de dix) d'un organisme public québécois développé naturellement sur six niveaux hiérarchiques d'activités et de sous-activités :

La même structure classificatoire si elle était limitée artificiellement à quatre niveaux :

Conséquence : 22 rubriques d'activités génératrices de documents et de séries de dossiers non disponibles pour les utilisateurs du système. 22 rubriques non normalisées, identifiées librement sans règles de conservation organisationnelles.

Imaginez maintenant l'impact sur l'ensemble de la structure classificatoire!

Michel Roberge