Voici un long article
documenté qui présente l’ensemble des facettes et des défis de la gouvernance documentaire. Il a
été publié sur le site du Nouvel
économiste avec comme sous-titre « Produire
au bon moment l’information pertinente pour répondre à des exigences réglementaires
ou commerciales croissantes ». Ce qui est en fait l’objectif même du
concept.
Je vous cite le
paragraphe d’introduction afin de vous mettre l’eau à la bouche :
« La croissance des informations dans
l’entreprise et leur disponibilité est un enjeu d’efficience. Soumises peu ou
prou aux exigences de la [conformité], les
organisations doivent être capables de produire au bon moment l’information
pertinente pour répondre à des exigences réglementaires ou commerciales
croissantes. Pour faire face à ce défi, une politique générale de gestion,
d’indexation et d’archivage de l’information, dite aussi gouvernance
documentaire, permet d’aborder dans son ensemble cette problématique. Les
systèmes de gestion de l’information offrent des outils complets qui tendent
vers une externalisation totale des processus, notamment via le cloud. Mais la
réussite de ces projets repose sur une approche transversale qui prend en
compte la sécurité et les processus métiers. »
Michel Roberge
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