27 mars 2013

704 - Gestion documentaire : solutions open source / logiciels libres


La société française Smile, intégrateurs de solutions open source vient de publier la dernière version d’un livre blanc intitulé Gestion documentaire – Le meilleur des solutions open source. Un document de 90 pages. Un incontournable pour comparer une sélection de solutions logicielles libres.

Ce document est décrit par l’éditeur comme étant « une analyse des réponses apportées par une sélection de solutions open source à des problématiques concrètes, ainsi qu’une approche en termes de méthodes » […] « Il ne s’agit ni d’un répertoire de solutions, [en effet, puisqu’il manque au moins une solution québécoise : IntelliGID] ni d’une approche théorique de la gestion de contenu documentaire, mais bien d’une confrontation entre la réalité des besoins et le marché de la GED (Gestion Électronique de Documents) open source. »

En préambule un plaidoyer pour l’open source en entreprise.

 
Un premier chapitre porte sur le concept de la gestion documentaire :
  • Pourquoi une solution de gestion documentaire ? Présentation des concepts. Vers la gestion de contenu d’entreprise. Enjeux principaux de la GED.

La deuxième section présente les solutions de gestion documentaire analysées  :
  • Alfresco, Nuxeo, Knowledge tree, Jahia, Maarch, eXo DMS, LogicalDoc et Quotero

Un dernier chapitre est consacré aux fonctionnalités recherchées dans une solution de gestion documentaire et à leur prise en charge par les solutions présentées précédemment :
  • Métadonnées. Gestion des versions. Référentiel de classement (schéma de classification). Moteur de recherche. Numérisation. Gestion des droits. Fonctions collaboratives. Workflow. Règles de gestion. Gestion du cycle de vie. Gestion des dossiers. Import/export. Gestion des courriels. Intégration de la GED. Intégration technique.

Il est possible de télécharger une copie du livre blanc en version PDF à partir du site Web de l’éditeur.

Bonne lecture !

Michel Roberge
 

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