26 sept. 2013

799 - Le CRGGID au gouvernement du Québec : entre la loi et la technique

Il est toujours intéressant de relire certains textes fondamentaux qui nous présentent des orientations définies il y a déjà une dizaine d’années et d’évaluer les résultats obtenus. C’est le cas du Cadre de référence gouvernemental en gestion intégrée des documents (CRGGID) adopté au gouvernement du Québec à l’aube du 21e siècle décrit dans ce document produit en 2004 par Yves MARCOUX de l’École de bibliothéconomie et des sciences de l’information (Université de Montréal) que je vous invite à lire ou à relire et dont voici les grandes lignes :

Problématique et objectif
Place de la gestion documentaire dans la gestion de l'information
Nature de la gestion documentaire
Nécessité de la gestion documentaire
Gestion documentaire et bases de données
Gestion intégrée numérique et papier

Problèmes liés aux documents numériques
Objectif du CRGGID

Aperçu de la méthodologie élaborée
Modèle général de la gestion documentaire
Parcours méthodologiques
Aspects généraux de la méthodologie

Reste à évaluer en 2013 l’état réel d’avancement du concept de GID dans l’ensemble des ministères et des organismes du gouvernement québécois et de l’influence du CRGGID sur la gestion des documents d’activités des autres organismes publics (secteurs municipal, de l’éducation, de la santé et des services sociaux), voire du secteur privé.

À première vue, il reste encore beaucoup à faire…


Michel Roberge

Aucun commentaire: