Un des défis importants que doivent relever les organisations d’aujourd’hui consiste à protéger leur mémoire organisationnelle et la rendre exploitable et pérenne à des fins de bonne gouvernance.
La gestion intégrée des documents d’entreprises, documents terminés et officiels (documents finaux), en format papier ou technologiques, fournit un ensemble d’outils et définit les processus à mettre en place pour en assurer la valeur administrative, juridique et financière.
J’aimerais vous faire partager quelques éléments de réflexion sur l’importance, la problématique et les avantages d’une saine gestion des documents et des dossiers applicable dans les organismes publics et dans les organisations du secteur privé, et ce, quelle que soit leur taille. Je vous invite donc à visionner les trois segments de cette vidéo ou à lire le texte d’accompagnement de celle-ci :
Première partie : La mémoire organisationnelle et sa valeur - L’environnement normatif, légal et réglementaire
Deuxième partie : Le système de gestion intégrée des documents (GID) – Les composantes d’un système de GID – La place d’un système de GID dans une organisation
Troisième et dernière partie : La conception, le développement, le déploiement et la maintenance d’un système de GID – Les facteurs de succès – Une réponse aux problèmes organisationnels qui font obstacle à la bonne gouvernance
Bon visionnement et bonne lecture!
Michel Roberge
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