574 – La GID : l’intérêt d’un logiciel de gestion unifié

Je vous invite à lire cet intéressant article publié sur le site Collaboratif DSIsionnel.com intitulé Archivage électronique & papier : l’intérêt d’un logiciel de gestion unifié. On y énonce, entre autres, que « Devant la convergence des besoins métier, la coordination de l’archivage papier et électronique au sein d’un même logiciel s’impose aux responsables de projets d’archivage comme une nécessité. Facilité d’usage pour l’utilisateur final, gain de productivité, rationalisation des coûts, maîtrise des risques… sont les avantages d’un logiciel de gestion d’archivage mixte. Un espace de recherche unique pour les utilisateurs finaux ». Affirmation que j’appuie puisque j’en fais personnellement la promotion depuis plus d’une décennie.

Aussi 100 % en accord avec la déclaration suivante : « Pour aller plus loin, les utilisateurs finaux devraient même pouvoir faire une recherche fédérée sur l’ensemble des documents d’entreprise : les documents engageants et figés, archivés, et les documents vivants, stockés dans la GED. »

Michel Roberge