701 – Mon lexique de la gestion intégrée des documents d’activité (GIDA) : C (1)

Calendrier de conservation des documents d'activité - Liste des règles de conservation déterminées pour l'ensemble des séries documentaires d'une organisation pour établir leur durée de conservation et leur sort final.

Catégorie - Point de départ d’un schéma de classification qui répartit les documents et les dossiers d'activité de gestion interne et des domaines d’affaires découlant de la mission d’une organisation.

Cédérom (CD) - Disque optique qui permet une capacité de stockage de 650 Mo.

Cédérom-R (CD-R) - Cédérom inscriptible sur lequel il est possible d’écrire des données une seule fois en une ou plusieurs sessions, non modifiable lorsque la session de gravure du disque est fermée.

Cédérom-RW (CD-RW) - Cédérom inscriptible sur lequel il est possible d’écrire, d’effacer et de réécrire jusqu’à 1000 fois des données.

Centre/Service d'archives - Lieu où sont conservés les documents d’archives de conservation permanente.

Chemise de classement - Feuille de papier fort ou de cartonnage léger, pliée, servant à ranger les documents en format papier.

Classe - Niveau initial de classification qui correspond à une fonction des domaines d’affaires ou de gestion interne  et sous lequel est répartie la hiérarchie des sous-classes (rubriques) d’activités qui lui sont apparentées.

Classement - Action de ranger des documents ou des dossiers selon un certain ordre.

Classeur - Meuble généralement compartimenté servant au rangement des chemises de classement, des pochettes extensibles et des documents généralement actifs d'une organisation.

 

Extrait de Michel Roberge. – La gestion intégrée des documents en format papier et technologiques. Québec, 2009.