Il est
toujours intéressant de relire certains textes fondamentaux qui nous présentent
des orientations définies il y a déjà une dizaine d’années et d’évaluer les
résultats obtenus. C’est le cas du Cadre
de référence gouvernemental en gestion intégrée des documents (CRGGID)
adopté au gouvernement du Québec à l’aube du 21e siècle décrit dans
ce document
produit en 2004 par Yves MARCOUX de l’École de bibliothéconomie et des
sciences de l’information (Université de Montréal) que je vous invite à lire ou
à relire et dont voici les grandes lignes :
Problématique
et objectif
Place
de la gestion documentaire dans la gestion de l'information
Nature
de la gestion documentaire
Nécessité
de la gestion documentaire
Gestion
documentaire et bases de données
Gestion
intégrée numérique et papier
Problèmes
liés aux documents numériques
Objectif
du CRGGID
Aperçu
de la méthodologie élaborée
Modèle
général de la gestion documentaire
Parcours
méthodologiques
Aspects
généraux de la méthodologie
Reste à
évaluer en 2013 l’état réel d’avancement du concept de GID dans l’ensemble des
ministères et des organismes du gouvernement québécois et de l’influence du
CRGGID sur la gestion des documents d’activités des autres organismes publics
(secteurs municipal, de l’éducation, de la santé et des services sociaux),
voire du secteur privé.
À
première vue, il reste encore beaucoup à faire…
Michel
Roberge
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