Carnets d'observations en gestion de l'information portée par tout type de support
15 avr. 2014
897 - Les appareils multifonctions et le risque de négligences liées aux documents sensibles
Intéressant cet article [Protégez votre propriété intellectuelle –
echo.be] qui soulève la question de l’utilisation des appareils multifonctions
qui permettent à la fois d’imprimer, de photocopier,
de numériser, de télécopier et même d’envoyer par courriel des documents d'activité qui
peuvent contenir des renseignements personnels, de l’information sensible ou
qui peuvent posséder une valeur juridique (surtout, dans le cas de ces
derniers, s’ils sont détruits après leur numérisation). Sans parler du respect
de la propriété intellectuelle de l’organisation qui peut être compromise.
Question : que fait votre
organisation avec les disques durs de ses photocopieurs numériques qui stockent
une image des documents d'activité reproduits ou numérisés ?
Michel Roberge
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2 commentaires:
Bien trop négligé en effet...
C'est le problème clé ! La sécurité informatique n'est pas qu'une affaire d'informaticiens. Et là, il y a une nécessaire sensibilisation (re-sensibilisation), formation des utilisateurs concernés avec rappels de temps à autre. Les chartes informatiques des entreprises ne sont pas toujours suffisantes (rarement en fait).
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