Dans la série Information et documentation, ISO a proposé, en janvier 2010, sous forme de « Draft International Standard » (DIS), pour adoption par le comité TC 46/SC 11, deux projets de normes sous le titre général de Principes et exigences fonctionnelles pour les enregistrements dans les environnements électroniques de bureau dont la partie 1 : Aperçu et déclaration de principe (disponible uniquement en version anglaise).
Après avoir présenté en introduction la portée de cette norme, les intervenants visés ainsi que les relations avec d’autres normes, ce document de 25 pages se divise en quatre parties complétées par un lexique : les bonnes pratiques de gestion des documents électroniques et le rôle de la solution logicielle de gestion documentaire, les principes de gestion relatifs aux « records » et aux systèmes de gestion des documents, les facteurs de succès et de risque, les aspects financiers et organisationnels. Le tout est complété par une liste de documents normatifs similaires produits par différents pays.
La date ultime de la période de consultation des membres votants d’ISO était le 7 juin 2010.
À noter que la norme 16175-2 Guidelines and Functional Requirements for Records in Electronic Offices était en préparation au moment de la publication de ce billet.
Michel Roberge
Après avoir présenté en introduction la portée de cette norme, les intervenants visés ainsi que les relations avec d’autres normes, ce document de 25 pages se divise en quatre parties complétées par un lexique : les bonnes pratiques de gestion des documents électroniques et le rôle de la solution logicielle de gestion documentaire, les principes de gestion relatifs aux « records » et aux systèmes de gestion des documents, les facteurs de succès et de risque, les aspects financiers et organisationnels. Le tout est complété par une liste de documents normatifs similaires produits par différents pays.
La date ultime de la période de consultation des membres votants d’ISO était le 7 juin 2010.
À noter que la norme 16175-2 Guidelines and Functional Requirements for Records in Electronic Offices était en préparation au moment de la publication de ce billet.
Michel Roberge
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