L’AFNOR vient de publier le quatrième livre blanc
relatif aux normes ISO 3030X sur les systèmes de gestion des documents d’activité
intitulé « métadonnées
pour les documents d'activité. Principes directeurs, vue conceptuelle et
modalités »
Ce document est le fruit des réflexions du comité français CN11 qui réunit des professionnels
et des experts de tous horizons. Il servira à préparer la réunion du comité ISO TC46/SC11 qui se tiendra à Paris en
juin 2013 et qui portera sur la question des métadonnées qui « occupe
une place de plus en plus centrale dans le contexte de gestion et de protection
des données ». Le tout dans le cadre de la révision des normes 15489
"Records Management" et 23081 "Gestion des métadonnées
pour l’information et les documents" ».
Afin
de vous donner le goût de lire ce document téléchargeable à partir du site
Web de l’AFNOR, voici la liste des thèmes qui y sont traités.
Après
avoir présenté l’à propos de ce livre blanc et le contexte normatif actuel, les
auteurs proposent des définitions et présentent les fonctions et les
spécificités des métadonnées. Suivent la liste des normes existantes, leurs
limites et leur pertinence.
Une
section est ensuite consacrée aux exigences de réversibilité et de sécurité
ainsi qu’un ensemble de commentaires sur l’infonuagique que nos collègues
européens appellent encore le « cloud storage ».
Enfin,
la dernière partie du livre blanc présente des études de cas (cabinet d’avocat
et métadonnées en entreprise au Luxembourg, l’expérience de la Commission
européenne en matière de métadonnées dans la GÉD et la mise en œuvre de la
norme ISIO 2381 dans le contexte du gouvernement du Canada). Suit un point de
vue sur l’infonuagique.
Petit
commentaire personnel : parmi les études de cas, il eut été intéressant de
présenter l’application des profils de métadonnées gouvernementaux (2009) développés au gouvernement du Québec.
Un
document à lire et à relire. Bravo à toute l’équipe et à Gérard Dupoirier qui
en a assuré la coordination éditoriale.
Michel
Roberge
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