23 mai 2014

908 - Gestion des documents d’activité numériques : maturités disparates selon les entreprises mais des enjeux communs


« En 2012, 59% des décideurs jugeaient stratégique l’archivage de contenus et de documents numériques, laissant présager la mise en place d’actions et l’allocation de moyens pour archiver notamment les contenus engageants pour leur organisation ou dont une preuve pouvait être demandée en cas de litige, de contrôle ou d’audit.

Qu’en est-il quatre ans après ? La dernière étude de MARKESS consacrée à l'archivage montre qu’un fossé persiste entre, d’un côté, les organisations ayant porté l’archivage des contenus numériques au plus haut niveau stratégique, avec une bonne représentation des contours et des enjeux des projets associés, et de l’autre, celles qui peinent à engager ces projets dans une dynamique similaire.

Début 2014, seuls 30% des 130 décideurs interrogés par MARKESS estiment que leur organisation est mature en matière d’archivage de contenus et de documents numériques. Certaines entreprises, comme celles des secteurs de la bancassurance par exemple, semblent plus engagées que d’autres dans de tels projets, la notion de « risk management » étant plus développée en leur sein et l’archivage considéré comme un des éléments de leurs processus de maîtrise des risques.
 »

Encore beaucoup de chemin à parcourir dans le secteur privé…


Michel Roberge

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