940 - Les dix commandements pour une gestion maîtrisée des documents

Lu sur le site Web archives-loiret.fr , les recommandations suivantes pour bien maîtriser la gestion des documents :

1 - Des dossiers produits et reçus responsable tu seras.

2 - Dans ton bureau, les documents utiles à la gestion courante seulement tu conserveras.

3 - Les dossiers d'usage courant en ordre tu tiendras et trieras.

4 - Les bons réflexes tu adopteras.

5 - Dans un local sain et sécurisé, les documents devenus inutiles à la gestion quotidienne tu transféreras.

6 - Face à un problème les Archives départementales tu solliciteras.

7 - Chaque année, bordereau d'élimination tu prépareras et soumettras aux Archives départementales.

8 - À la destruction des documents dans les règles tu procéderas.

9 - Pour les documents à remettre aux Archives départementales un bordereau de versement tu établiras.

10 - Pour retrouver ce qui a été versé, le répertoire des documents tu consulteras.