Comment faire prendre conscience aux entreprises et aux
services publics de l’immense richesse que constituent leurs documents
d’activité importants ? Ces composantes incontournables d’une mémoire
institutionnelle permettant de témoigner des décisions prises et des actions
entreprises, de protéger ses droits et d’assumer des devoirs, de prévenir les
risques.
Un trésor parfois profondément enfoui dans de multiples
réservoirs (disques locaux, serveurs, infonuagique, boîtes de courriels,
tiroirs de bureaux, classeurs, cartons d’entreposage) généralement sous
exploité, souvent insoupçonné.
Ces gisements doivent être mis en valeur. Il faut les
extraire des différents réservoirs, les organiser, les structurer, les
entreposer en toute sécurité, les enregistrer et les décrire, en planifier et
en gérer le cycle de vie à l’échelle organisationnelle. Pour en tirer profit.
Car les documents d’activité sont comme l’or : ils ont
une très grande valeur valeur qu’il faut faire croître. Les professionnels spécialistes de leur
gestion intégrée sont des agents de croissance du patrimoine documentaire au
service des organisations qui ont le souci d’investir dans leur savoir et leur
savoir-faire. Ce qui peut faire toute la différence dans un positionnement
concurrentiel ou un rehaussement de la prestation de service.
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