Pendant toutes mes années de
pratique à titre de professionnel de la gestion des documents d’activité appelé
à transmettre savoir et savoir-faire par le biais d’activités de formation et
de perfectionnement, j’ai eu à produire une grande quantité de présentations
PowerPoint. Et là je passe sous silence l’époque des acétates diffusés par
rétroprojection. J’ai aussi vécu cette époque où l’informatique n’était qu’un
beau rêve et qu’en imaginer les possibilités faisait de vous un rêveur
théoricien. Toujours est-il que j’avais toujours créé une à une mes diapos PPT,
directement dans le logiciel de Microsoft en y apportant progressivement les
corrections et les ajustements en cours d’élaboration.
Dans un mandat plus récent où
j’ai été appelé à créer des kits de formation devant être validés par
différents intervenants, j’ai rapidement conclu que ma méthode amenait les
personnes consultées à s’embourber dans la validation de la forme et du contenu
dans des aller-retour improductifs. Aussi, afin de les amener à se concentrer
sur le message plutôt que sur la présentation visuelle, je travaille maintenant
avec des gabarits (zone avec fond en bleu) sous forme de tableaux Word (un
tableau par diapositive planifiée) dans lesquels sont consignées les
informations à valider :
- Numéro de la diapositive
- Titre qui apparaîtra sur la diapositive (zone de titre bleue)
- Information qui apparaîtra sur la diapositive
- Illustration (s’il y a lieu)
- Hyperlien vers une page Web (s’il y a lieu)
- Texte pour le formateur (zone avec fond en gris)
J’utilise le même gabarit
pour la page titre table des matières initiale (zone de titre grise), les
tables des matières intermédiaires (zones de titre vertes), les pages titres de
sections (zone de titre orange), les pages d’annonce d’exercices pratiques
(zones de titre noire).
Très efficace. Une fois les
contenus approuvés, il ne reste plus qu’à intégrer le tout dans un gabarit de
présentation PPT et d’ajouter les effets d’animation car j’aime bien faire
apparaître un à un, le plus simplement
possible, éléments pendant la projection par souci de dynamisme.
Aucun commentaire:
Publier un commentaire