Un des aspects de notre métier consiste à informer et à former les utilisateurs des documents d’activité dans un contexte de gestion intégrée de l’information consignée sur tout type de support (technologique ou papier). D’un point de vue pédagogique, l’utilisation de métaphores permet à la fois de capter l’attention des intervenants tout en transmettant les notions essentielles à l’organisation, au repérage, à l’utilisation et à la gestion du cycle de vie de ces documents.
Aussi,
parce qu’une image vaut mille mots, à compter de la semaine prochaine, je vous
propose dans une série de capsules hebdomadaires un voyage dans l’univers des
documents d’activité. De l’infiniment grand à l’infini petit (tout étant bien
sûr relatif dans le mot « infini »). Je vous invite à découvrir
l’interopérabilité des différents niveaux hiérarchiques d’une structure
organisationnelle de classification des documents produits, reçus ou expédiés
au quotidien dans une organisation. Cet entrelacement de systèmes et de
satellites démontrera à quel point il est essentiel d’aborder la GID comme
étant un ensemble d’une logique implacable associé aux processus d’affaires. En
répliquant ce modèle à toutes les organisations, il est facile d’imaginer la
constellation étoilée dans laquelle il trouve sa place unique, mais sa
composition comparable dans cet univers.
Prêtes
et prêts pour le décollage ? 5… 4… 3… 2… 1… En route, dans d’une galaxie
près de chez vous.
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