Les activités et les sous-activités structurées d’un schéma
de classification des documents se regroupent sous les différentes fonctions
permettant à l’organisation de réaliser sa mission (domaines d’affaires) ou
assurer sa gestion administrative. Elles sont propres à la mission spécifique
de chaque organisme et communes à la gestion administrative de l’ensemble de
ceux-ci.
Par exemple, les activités et les sous-activités réaliser la
gestion des ressources humaines (la gestion des postes, leur description et
leur évaluation, la dotation des emplois, les demandes de nouveau personnel, la
gestion des offres de services, le recrutement du personnel…) sont des
rubriques dérivées subséquentes de la fonction « Gestion des ressources humaines ».
Dans le cas des fonctions relatives aux domaines d’affaires,
leur identification et leur nombre varient selon la mission spécifique de
chaque type d’organisation. Sauf exception, il est généralement inférieur à celui
des 8 fonctions de gestion administrative : la gestion administrative (en général), la gestion des communications internes et externes, la gestion des ressources humaines, financières, informationnelles, la gestion
du matériel, la gestion des immeubles
ou des espaces et la gestion des
affaires juridiques.
Dans une municipalité, par exemple, les fonctions liées à la
mission pourraient correspondre à la gestion
municipale, des services municipaux,
des loisirs et des activités culturelles,
du territoire, de l’environnement, de la
sécurité publique, de la Cour
municipale.
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