Les fonctions d’une organisation qui regroupent les
activités et sous-activités, les séries de dossiers composées elles-mêmes des
dossiers auxquels sont associés les documents technologiques et physiques se
rattachent à deux grand domaines : celui des activités de mission (ou domaines
d’affaires) et celui des activités de la gestion interne.
Ce modèle s’applique à tout type d’organisme, qu’il s’agisse
d’administrations publiques ou d’entreprises privées de toutes tailles. Il est
à la source même de la conception d’un schéma de classification organisationnel
de qualité supérieure, arrimé aux processus et aux activités, auquel doit être
associée et peut être automatisée la gestion du cycle de vie des documents.
Le réseau planétaire hiérarchique présenté dans cette
métaphore de la cosmographie de la gestion intégrée des documents d’activité peut
être reproduit à l’infini et constituer la galaxie du métier d’expert en
gouvernance documentaire.
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