Manuel de GIDA - Document qui contient toutes les instructions et procédures relatives à la
gestion intégrée des documents et des dossiers d'activité d’une organisation.
Mémoire flash - Semi-conducteur réinscriptible
qui permet de stocker des données dans des cellules de mémoire qui ne
s’effacent pas lorsque l’alimentation électrique est coupée.
Métadonnée - Donnée descriptive externe d’un document ou d’un dossier ou donnée descriptive
liée à un
document technologique qui permet de l’identifier et de
le repérer au moyen d’une application logicielle (logiciel de GIDA, moteur de
recherche, logiciel de GÉD…).
Mot
clé - Mot ou groupe de mots qui caractérise le
contenu d'un document ou d’un dossier et qui augmente les performances des
recherches documentaires.
Moteur de recherche - Application informatique qui indexe automatiquement le
contenu et les métadonnées des documents technologiques et qui permet la recherche et la consultation
des documents à partir de questions en langage naturel.
Extrait de Michel Roberge. – La gestion intégrée des documents en format papier
et technologiques. Québec, 2009.
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