Sur le site Web de Thinking
Records, on apprend que la US National Archives and Records Administration
(NARA) envisage ne prendre en considération que les comptes de courriels du
personnel « senior » en vue d’un éventuel versement aux archives pour
une conservation permanente. Une approche nommée « Capstone » que l’organisation
américaine explique ainsi :
« ’’Capstone’’
is the term used for the apex stone on top of a pyramid. The capstone is
the only stone in a pyramid that looks out in all four directions. On the
US dollar bill the capstone of a pyramid is depicted as an all-seeing eye.
NARA are hoping that the e-mail accounts of senior managers act
like the capstone of a pyramid. They are working on the assumption that
all major discussions and decisions in an organisation are filtered up through
one or more members of senior management, and leave a trace in their e-mail
accounts. »
Prenez le temps de
prendre connaissance du billet de James Lappin qui situe cette approche dans un
contexte plus global de gestion des documents technologiques provenant de
diverses sources.
Face au volume sans
cesse croissant des courriels qui entrent et qui sortent des organisations,
comment s’assurer de conserver en permanence les messages les plus
représentatifs des décisions qui ont été prises et des activités de mission et
de gestion qui ont été réalisées ? Sinon en faisant des choix sur la base de
critères de tri. Y aurait-il d’autres pistes ?
Michel Roberge
1 commentaire:
La gestion et la conservation des courriels représente effectivement des enjeux majeurs. Il y a ainsi, des solutions de nouvelle génération, dont je présenterai, le 5 décembre prochain, la plus avant-gardiste à ce jour et à ma connaissance. Invitation : http://bit.ly/1irYxcc
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