Définitivement, par les temps qui courent, nos collègues européens nous livrent des documents méthodologiques de qualité supérieure. C’est le cas de ceux de la République et canton de Genève qui vient de mettre en ligne un manuel de Bonne gouvernance des documents électroniques dans l'administration. Le guide traite des aspects suivants :
· Les bases légales et les normes internationales
· Les objectifs et les enjeux de la gestion des documents électroniques
· La valeur légale des documents électroniques (en Suisse)
· Les éléments fondamentaux en matière de gestion des documents électroniques
o Le cycle de vie du document
o Le plan de classement et le calendrier de conservation
o Les métadonnées
o Le nommage des fichiers
o Les formats de fichiers
o La dématérialisation et la chaîne de numérisation
o L’accès aux documents
o La recherche plein texte
· L’analyse de risques et sécurité
· Les acteurs en présence
On trouvera en annexe la Liste des métadonnées obligatoires, les Règles de nommage des fichiers, les Formats de fichiers adaptés à l'archivage électronique, une fiche informative sur L'archivage et la destruction de l'information, les Normes ISO ainsi que les Exigences relatives à la bonne gouvernance des documents électroniques et à leur archivage.
Bonne lecture
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