23 juin 2015

1112 – Cinquante nuances de… cycle de vie des documents d’activité

Un incontournable. Cet article qui vient de paraître dans Les cahiers du numérique (2015 - Vol. 11, nᵒ 2, p. 3776.) avec un titre accrocheur « Cinquante nuances de cycle de vie. Quelles évolutions possibles ? ». Très documenté et rédigé par Gilliane Kern, Sandra Holgado et Michel Cottin :

« Avec la gestion des documents électroniques, la pertinence de la notion des trois âges des archives est régulièrement remise en question. À travers plus de cinquante définitions, théories et représentations originales, [les auteurs ont]  voulu dresser un panorama de la diversité des modèles utilisés depuis une centaine d’années pour comprendre les étapes de la vie des documents.

En effet, peu de concepts dans le monde documentaire ont été représentés d’autant de façons différentes. La publication des normes dites de « records management » depuis les années 2000 n’a fait qu’accroître l’enjeu de la maîtrise de la représentation du cycle de vie, avec des impacts sur le fonctionnement des organismes, les modes d’évaluation, le paramétrage des outils techniques et des systèmes de management.


Cycle de vie de l’information ? Continuum ? Trois âges des archives ? Définition de points de capture atemporels pour marquer des jalons dans le cycle ? Que se cache-t-il derrière ces concepts et comment ont-ils évolué ? »

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