Un incontournable. Cet article qui vient de paraître
dans Les cahiers du numérique (2015 - Vol.
11, nᵒ 2, p. 37‑76.) avec un titre accrocheur « Cinquante nuances de cycle de
vie. Quelles évolutions possibles ? ». Très documenté et rédigé par
Gilliane Kern, Sandra Holgado et Michel Cottin :
« Avec la
gestion des documents électroniques, la pertinence de la notion des trois âges
des archives est régulièrement remise en question. À travers plus de cinquante
définitions, théories et représentations originales, [les auteurs ont] voulu dresser un panorama de la diversité
des modèles utilisés depuis une centaine d’années pour comprendre les étapes de
la vie des documents.
En effet, peu de
concepts dans le monde documentaire ont été représentés d’autant de façons
différentes. La publication des normes dites de « records management » depuis
les années 2000 n’a fait qu’accroître l’enjeu de la maîtrise de la
représentation du cycle de vie, avec des impacts sur le fonctionnement des
organismes, les modes d’évaluation, le paramétrage des outils techniques et des
systèmes de management.
Cycle de vie de
l’information ? Continuum ? Trois âges des archives ? Définition de points de
capture atemporels pour marquer des jalons dans le cycle ? Que se cache-t-il
derrière ces concepts et comment ont-ils évolué ? »
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