30 sept. 2015

1130 - Critères pour gérer l’accès aux documents technologiques

L’établissement de règles d’accès aux documents technologiques dans un système de gestion des documents d’activité mérite réflexion. Le format dynamique des documents électroniques (fichiers de bureautique, courriels, vidéos…) offre de grands avantages quant au partage de l’information pour une plus grande efficacité et efficience des organisations. Mais il comporte aussi son lot de risques à maîtriser.

C’est le propos de ce billet de Séverine Denys intitulé « Disponibilité et confidentialité : les critères pour gérer et contrôler l’accès aux documents numériques » publié sur le site Web globalsecuritymag.fr. En s’inspirant de la norme ISO 27001, l’auteur y énonce certains critères à prendre en compte tout en évaluant ses besoins en fonction des risques :

  • La disponibilité : dans quel délai a-t-on besoin d’accéder aux documents ?
  • La confidentialité : qui a le droit d’accéder à mes documents ?
  • La pérennité : pendant combien de temps doivent être exploitables les documents ?
  • L’intégrité : comment s’assurer que le contenu des documents ne peut être altéré ?

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