Les dossiers d’une organisation sont généralement des unités
documentaires faisant partie d’une série : ensemble de dossiers possédant
les mêmes caractéristiques et liés à des activités communes. Par exemple :
les dossiers du personnel, les dossiers des clients, les dossiers des budgets
annuels…
Création et
classement : Les séries de dossiers sont issues des activités et des
sous-activités menées par le personnel de l’organisation tant pour la
réalisation de la mission que pour la gestion administrative. Elles sont
généralement conservées et gérées par l’unité administrative qui est
responsable de leur raison d’être. Elles peuvent être composées d’ensembles de
dossiers physiques, technologiques ou mixtes.
Consultation :
Des règles d’accès limitées en tout ou en partie peuvent être établies dans le
cas de certaines séries de dossiers.
Gestion du cycle de
vie : La gestion de la durée de vie utile des séries de dossiers et
leur sort final (à détruire ou à verser aux archives pour une conservation
patrimoniale permanente) sont hérités de la gestion du cycle de vie de
l’activité ou de la sous-activité du schéma de classification à laquelle ils
appartiennent.
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