Les activités et les sous-activités structurées dans le
schéma de classification des documents découlent des processus organisationnels
et sectoriels assurant la réalisation de la mission et la gestion
administrative au quotidien. Elles sont directement associées aux rubriques
d’une structure organisationnelle de classification des documents et
constituent les métadonnées de base permettant la création des dossiers et
l’association des documents physiques ou technologiques qui les composent.
L’identification et la structuration des activités et des
sous-activités réalisées dans l’organisation constituent également le fondement
de l’établissement et de la mise en application des règles de gestion de la
durée de vie utile et du sort final (à détruire ou à verser aux archives pour
une conservation patrimoniale permanente) des dossiers, et par conséquent des
documents qui les composent.
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