À lire cette semaine : Le future de la gestion des documents d’activité, l’exploitation et la protection de l’information

The Future of Records and Information Management is Today – Jeffrey Lewis, AIIM
► « When we step back from our worldview and get a bigger picture of the world of information, a record is equivalent to data, it’s just zeroes ans ones that we have traines our systems and staffs to treat a certaine way. »

Les données inutilisées au sein de nos entreprises – Etienne Maraval, itrmanager.com
► « Selon le cabinet d'analystes Gartner, environ 80% des données au sein d'une entreprise sont considérées comme non structurées. Qu'est-ce que cela signifie ? Et quelles sont ces données si difficiles à classer ? »

Protect your information: The power of paper in the age of big data – Phil Greenwood, itproportal.com
► « Organisations have to constantly reflect on what they are doing to protect and extract the value of all their information. The best innovations can come from looking at old data in a new way, so make sure yours is captured and safe. Your successors and their successors in turn will thank you for it. »

Michel Roberge

887 - Connaissance et gouvernance de l’information

« Quel rapport entre la gouvernance de l’information et la connaissance. Celui, simplement qui base la connaissance sur l’information, et donc donne un point de vue qualitatif d’interdépendance entre les deux. L’information est le vecteur de développement de notre savoir et savoir-faire (connaissance et expérience). On entend très souvent parler de Knowledge Management ‑ KM (Management des connaissances), de gestion et capitalisation de connaissances, d’outils collaboratifs, de GED, etc. Il est possible de visualiser ces éléments très simplement, sous la forme d’un cycle de vie […] qui associe le monde de la gestion de l’information avec celui de la gestion du savoir (KM = Knowledge Management), et bien sûr avec celui des réseaux sociaux. »

« On note que si l’élément de base est une « petite » information, simple, appelée donnée, celle-ci évolue pour devenir un élément constitutif d’un réseau de savoir. Les étapes initiales correspondent à des méthodes de gestion, à des outils et à des cultures qui sont associées au monde de la gestion de l’information (plus technique, plus organisationnelle, plus structurée). La partie droite est associée à la gestion du savoir et savoir-faire (plus humaine, plus métier, plus complexe, plus liée à la culture de l’organisation, tous ces éléments induisent des conduites d’accompagnement au changement conséquentes, etc.).

[…] Si on maîtrise la donnée, on peut apporter une plus grande pertinence pour alimenter la connaissance et les compétences associées. »

Source : Extrait du livre blanc 2012 de la gouvernance de l’information réalisé par un collectif de 33 personnes venant de 26 organisations ayant participées à l’observatoire.

Michel Roberge