1011 – Le flux d’information à travers 7 familles d’information

Voici une vidéo de Jean-Pascal Perrein intitulée « Les 7 familles d’information » dans laquelle il définit la gouvernance de l'information et traite de la modélisation de l'information. On y présente le flux information à travers 7 familles d'informations : engageante, patrimoine, personnelle, sensible, structurante puis bruyante et contributive.

Bon visionnement.

981 - Les familles d’information sur les cinq doigts de la main

Jean-Pascal Perrein identifie sur le site Web 3org.com les 7 facettes de l’information qu’on retrouve dans une organisation, qu’elle soit du secteur privé ou public, « dont 5 qui nécessitent d’être définies et formalisées à travers des politiques claires et homogènes » dans une démarche de gouvernance de l'information :

l’information engageante, porteuse d’éléments de preuve pouvant être utilisés au cours d’un litige, les informations très proches de celle-ci concerne le patrimoine, qui représente une valeur pour l’organisation qui doit rester accessible dans le temps, ces deux premières sont souvent associées à des projets d’archivage ou de Records Management.

l’information structurante, qui permet de classer les autres informations, elle se formalise par des référentiels de données, et on parle souvent de projets de Master Data Management.

l’information sensible, porteuse de risques qui peut mettre tout ou partie d’activités en péril ainsi que celle, personnelle, qui porte des éléments permettant d’identifier une personne physique ou de la rendre identifiable. Nous les appellerons les 5 familles majeures du flux Information.

l’information contributive, qui apporte un grand nombre d’éléments permettant d’alimenter ou de constituer les 5 familles précédentes.

l’information bruyante, qui n’a d’autre importance ou incidence en soi-même que de permettre de créer de l’information contributive.

965 – Quatre théories de l’information

Dans Recherche d'ID, Carnet de recherche des étudiants du master en information documentaire de la Haute école de gestion de Genève, on trouve un billet de Romaine Kaufmann et Manon Saudan qui présente quatre théories de l’information :

• La théorie mathématique de l’information – Shannon, Weaver, 1949

• La définition diaphorique des données – Floridi, 2005
• L’approche par patterns – Bates, 2005
• La méthode générale de conceptualisation relativisée – Mugur-Schächter, 2006

Toujours intéressant de méditer au-delà de la gestion traditionnelle des documents.

Michel Roberge

942 – Une définition « documentaire » de l’information

Lue sur le site web de gouvinfo.org cette définition de l’information :

« L’information : est un ensemble de données contextualisé et matérialisé par un support afin de formaliser des échanges entre individus ou entre machines. Ces supports peuvent être des documents papiers ou numériques, images, vidéos, bandes sonores, microfilms, discussions informelles d’individus à individus, ... »

Si on définit ainsi l’information, qu’en est-il d’un « document ». Et que penser d’associer la notion de « support » avec celles d’ « images », de « vidéo », de « discussions informelles d’individus à individus » !

Michel Roberge

Hors-série - Un documentaire incontournable : The Internet’s Own Boy

Ce film sous-titré en français raconte l’histoire d’Aaron Swartz, programmeur de génie et activiste de l’information, un des fondateurs du format RSS largement utilisé dans le monde de l’information et fondement de la veille documentaire, inventeur très jeune d’une sorte de Wikipédia avant Wikipédia. Aaron Swartz a voulu libérer l’accès à la loi bien avant que l’open data ne soit un mouvement. Il a largement contribué à la défaite de SOPA et PIPA et a payé de sa vie les conséquences d’une volonté de libérer l’information scientifique.  

Un film de Brian Knappenberger – Luminant Media (sous Creative Commons Attribution – NonCommercial - ShareAlike 3.0)

Source : Bibliobsession

Note de lecture : l’information et la théorie quantique

Lu dans « La clé de Salomon », roman du Portugais José Rodrigues dos Santos (Paris : HC Éditions, 2014).

« Nous savons aujourd'hui que la théorie quantique est, au fond, une théorie de l'information et que l'information n'est pas une abstraction, mais une chose physique, une propriété concrète qui s'exprime dans la matière et dans l'énergie. L'ensemble de l'univers obéit aux lois de l'information et tout ce qui existe dans l’univers est régi par l'information. L'information détermine le comportement des atomes, la vie et l'univers lui-même. Chaque particule subatomique, chaque atome, chaque molécule, chaque cellule, chaque être vivant, chaque planète, chaque étoile et chaque galaxie fourmille d'informations. L'information est présente dans chaque interaction qui se produit dans l'univers, la nature s'exprime à travers le langage de l'information. » (p. 437)

Vient de paraître (en français) : Quand le design sert à représenter visuellement les informations

Isabel Meirelles. – Design de l'information - Représenter visuellement les informations. – Parammon France, 2014.

« Alors que nous sommes tous les jours exposés à un flot continu d'informations, leur structuration et leur présentation est devenu un enjeu majeur pour l'ensemble des médias : édition, presse, télévision et Internet. Pour donner du sens et une synthèse à ces innombrables données, le graphisme de l'information offre des solutions visuelles innovantes. II fait appel à des théories, mais aussi à de solides pratiques graphiques.

Design de l'information propose un ensemble d'outils critiques et analytiques permettant de mener à bien la visualisation de données de tout type. Les principes abordés dans chaque chapitre sont illustrés et mis en contexte par une série d'études de cas concrets, examinés sur le plan du contenu (information) aussi bien que des stratégies de mise en forme (graphisme). Le choix s'est porté sur des exemples pertinents du point de vue du graphisme, mais également propres à nourrir la discussion sur l'histoire, la théorie et la pratique de la visualisation de l'information dans différentes disciplines.
 
En définitive, il s'agit de se constituer un " langage visuel ", un vocabulaire graphique appliqué à la visualisation de l'information. »

Source : decitre.fr

890 – Un modèle simple pour la gouvernance de l’information

Une réflexion en trois parties de Christian Liipfert, consultant, publié sur le site Web de l’AIIM :

A Simple Model for Information Governance, Part 1 

A Simple Model for Information Governance, Part 2 

A Simple Model for Information Governance, Part 3 

Extrait de l’introduction : « As I looked for a textbook to use for a course I am teaching to MBA students at Rice University on Information Governance, I discovered that, while many books fans « Information Governance » in the title, none of them really matched with my own working definition of the term. So I began a quest for the true meaning of « Information Governance. » Is it something more than « information Management » and, is fo, what? »

Christian Liipfert

887 - Connaissance et gouvernance de l’information

« Quel rapport entre la gouvernance de l’information et la connaissance. Celui, simplement qui base la connaissance sur l’information, et donc donne un point de vue qualitatif d’interdépendance entre les deux. L’information est le vecteur de développement de notre savoir et savoir-faire (connaissance et expérience). On entend très souvent parler de Knowledge Management ‑ KM (Management des connaissances), de gestion et capitalisation de connaissances, d’outils collaboratifs, de GED, etc. Il est possible de visualiser ces éléments très simplement, sous la forme d’un cycle de vie […] qui associe le monde de la gestion de l’information avec celui de la gestion du savoir (KM = Knowledge Management), et bien sûr avec celui des réseaux sociaux. »

« On note que si l’élément de base est une « petite » information, simple, appelée donnée, celle-ci évolue pour devenir un élément constitutif d’un réseau de savoir. Les étapes initiales correspondent à des méthodes de gestion, à des outils et à des cultures qui sont associées au monde de la gestion de l’information (plus technique, plus organisationnelle, plus structurée). La partie droite est associée à la gestion du savoir et savoir-faire (plus humaine, plus métier, plus complexe, plus liée à la culture de l’organisation, tous ces éléments induisent des conduites d’accompagnement au changement conséquentes, etc.).

[…] Si on maîtrise la donnée, on peut apporter une plus grande pertinence pour alimenter la connaissance et les compétences associées. »

Source : Extrait du livre blanc 2012 de la gouvernance de l’information réalisé par un collectif de 33 personnes venant de 26 organisations ayant participées à l’observatoire.

Michel Roberge