Le Centre informatique national de l’enseignement supérieur (CINES)
vient de publier sur son site Web un Guide
méthodologique pour l’archivage des bases de données. L’établissement
public national, basé à Montpellier (France) et placé sous la tutelle du Ministère
de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche a, entre autres, comme mission stratégique,
la recherche de solutions d’archivage pour la conservation à long terme du
patrimoine numérique.
L’objectif de ce guide est de « proposer
un support aux acteurs confrontés à la problématique de l’archivage des bases
de données. Il s’adresse aux archivistes, aux informaticiens, aux décideurs et plus
généralement à toute personne intéressée par cette question. Ce guide est un
outil méthodologique et de dialogue afin que chaque acteur puisse comprendre au
mieux les problématiques et les enjeux d’un projet d’archivage de bases de données.
Il apporte par exemple des éléments aux archivistes pour comprendre les contraintes
auxquelles sont assujetties les informaticiens et réciproquement. Il propose
également une vision globale aux décideurs, leur permettant d’initier ou pas de
tels travaux. Ce guide fournit des méthodes pour vous aider à identifier les
points importants à prendre en compte lors du processus d’archivage des bases
de données. »
On y traite des problèmes
relatifs à la conservation à long terme
de documents numériques et à l’organisation
de l’information numérique. Un chapitre porte sur les concepts archivistiques applicables (cycle de vie de la donnée, métadonnées et règlementation autour de la
confidentialité). Un autre présente les caractéristiques
des bases de données. Y sont également décrites les méthodes de sauvegarde des données et, finalement, les étapes de l’archivage d’une base de données.
Bonne
lecture.
Michel
Roberge
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