Deux contributions de Gestar au 43e congrès de l’AAQ – 28-30 mai 2014

Dans le cadre du 43e congrès annuel de l’Association des archivistes du Québec, Gestar Experts en gouvernance documentaire offre à chacun des 450 participants un exemplaire de l’ouvrage : Le schéma de classification hiérarchique des documents administratifs – Conception, développement, déploiement et maintenance.

Les principes directeurs de ce guide méthodologique unique s’accordent avec les recommandations de la norme ISO 15489 « Records Management »

et celles de la série 3030X « Système de gestion des documents d’activité ».

Gestar souhaite ainsi partager avec les spécialistes du métier son savoir

et son savoir-faire dans l’élaboration et l’utilisation de cet outil technique fondamental qu’est le schéma de classification pour la gestion efficace et efficiente des documents d’activité des organisations. Une des spécialités de l’entreprise qui célébrera, en 2015, ses 30 années d’existence avec

• l’élaboration de plans de gouvernance documentaire ;
• l’établissement de règles de gestion du cycle de vie des documents ;
• l’assistance neutre dans le choix de solutions technologiques ;
• la formation, l’accompagnement et le soutien des utilisateurs des documents ;
• l’offre de services techniques ponctuels.

Pour plus d’information, consulter notre site Web : www.gestar.qc.ca.

Nathalie Levesque, experte en gouvernance documentaire chez Gestar

anime un atelier intitulé « La gestion du changement : un défi incontournable en gestion intégrée des documents (GID) ».

En introduction, il sera question des réactions face au changement, à la nouveauté, au défi et aux autres monstres… 

Nathalie présentera ensuite les niveaux et les types de changements à anticiper avant de traiter des trois grandes phases dans la gestion du changement, en route vers la GID : le dégel, le mouvement et la stabilisation.

En conclusion, elle insistera sur le fait que la gestion intégrée des documents d’activité constitue, pour une organisation publique ou une entreprise se doit d’être un système corporatif (organisationnel) et coopératif (impliquant l’ensemble du personnel, les réels gestionnaires de documents).

Michel Roberge