141 - Table des matières de mon nouveau livre sur la Gestion intégrée des documents (GID)

Dans le billet 70 de ce blogue, je vous invitais à me transmettre vos commentaires et vos suggestions sur le plan de rédaction de mon nouveau manuel sur « La gestion intégrée des documents en format papier et technologiques : documents administratifs, documents d’archives, documentation de référence ». Une première dans le monde de l’édition d’un tel ouvrage technique. Mission accomplie : vous pouvez consulter la Table des matières finale du manuscrit publié en octobre 2009.

Un gros merci à toutes celles et à tous ceux qui ont contribué à l’enrichissement du contenu de ce document qui se veut un outil pédagogique, un aide-mémoire, une liste de vérification des activités à planifier et à réaliser pour la conception, le développement, le déploiement et la maintenance d’un des systèmes essentiels au fonctionnement harmonieux d’une organisation.

Michel Roberge

140 – Des nouvelles des cassettes vidéo de la mission Appollo 11

Vous vous rappelez (Billet 9), la NASA semblait avoir perdu toute trace des cassettes vidéo de la mission Appollo 11 sur la lune le 20 juillet 2009. 40 ans plus tard on apprend que les enregistrements faisaient partie d'un lot de 200 000 cassettes vidéo qui avaient été effacées magnétiquement et réutilisées pour des raisons d'économie. Vous avez bien lu : les premiers pas d’un être humain sur la Lune effacés pour quelques dollars. Quelle conscience historique!

Qu’à cela ne tienne : des copies numérisées ont toutefois été réalisées à partir des archives de la chaîne CBS, restaurées par une firme de Burbank, Californie, spécialisée dans la restauration des vieux films. Il semble que des enregistrements en kinescope, caméra pour capter des images à partir d’un téléviseur) ont aussi été retrouvés au Johnson Space Center. Heureusement que les réseaux de télévision n’avaient pas tenu pour acquis que la NASA conserverait les images originales!

Michel Roberge

139 – Une vision des archives… dans la tourmente

Lecture de vacances. Pour vous placer dans le contexte de la citation qui suit, je me permets de reproduire la notice du très beau roman d’une intensité émotionnelle constante de Henning Mankell, Profondeurs, publié en 2008, aux éditions du Seuil :

« Automne 1914. La Suède, malgré sa neutralité, craint d'être entraînée dans la guerre, car les flottes allemandes et russes s'affrontent au large de ses côtes. Le capitaine Lars Tobiasson-Svartman reçoit la mission de sonder les fonds de la mer Baltique et de chercher une route maritime secrète à travers l'archipel d'Ostergötland. L'homme est hanté par l'idée de contrôle qu'il exerce en mesurant tout ce qui l'entoure, les masses, le temps, les distances entre les lieux, les objets et les êtres (sa femme Kristina est restée à Stockholm). Mais lorsqu'il découvre Sara Fredrika vivant seule sur une île désolée, la présence de cette femme l'obsède très vite et il devient son amant. Le fragile couvercle qu'il maintenait sur son abîme intérieur se soulève et son univers tiré au cordeau vole en éclats. D'allers et retours entre l'île Halsskär et Stockholm, il s'invente des missions secrètes. De mensonges en mensonges - à Sara Fredrika, à Kristina qui perd la raison, à l'amirauté qui le pousse à démissionner -, Tobiasson perd pied et sombre dans la folie... »

À la page 308, Mankell nous livre cette image poétique des archives :

Lars Tobiasson « fit le tour de l'île. Soudain, il fut traversé par une vision : tous ces rochers réunis étaient comme des archives. Comme les livres d'une bibliothèque infinie. Ou encore des visages qui pourraient être tirés de l'oubli et observés par les générations futures.

Des archives ou un musée, il n'arrivait pas complètement à mettre au clair sa vision. Mais l'automne approchait, et bientôt les portes de ces archives ou de ce musée fermeraient pour la saison. »

Michel Roberge

138 – Incroyable mais vrai!

Parlant de nivellement vers le bas (voir Billet 74), en voici un bel exemple : un organisme public québécois dont je tairai le nom pour des raisons évidentes a lancé, il y a quelques mois, un appel d’offres public (marché publique) pour l’acquisition d’un logiciel de gestion documentaire. Le document était intitulé, croyez-le ou non : « Appel d’offres fondé sur le niveau minimal de qualité et le prix le plus bas »! Vous avez bien lu comme moi : « fondé sur le niveau minimal de qualité ». Comme on dirait aussi au Québec : un logiciel « poche et pas cher ». Éditeurs de solutions de qualité s’abstenir!

Définitivement, dans ce métier, j’en aurai vu de toutes les couleurs! Mais cette fois-ci, ce document remporte la palme. Et qui plus est, à partir de la grille d’évaluation proposée, un minimum de 3 critères de « qualité » sur 12 était requis pour que la soumission soit acceptable. Quelle motivation professionnelle!

Michel Roberge

137 - L’archiviste : constructeur, gardien et communicateur

Je me permets de reproduire la notice qui décrit un ouvrage de 420 pages (ISBN 978-2-7605-1604-5) publié par les Presses de l’Université du Québec (PUQ) en hommage à Jacques Grimard. Les textes de cet ex-collègue, décédé en 2007, ont été recueillis par Yvon Lemay et Louise Gagnon Arguin. La préface est de Jean-Michel Salaün, directeur de l’École de bibliothéconomie et des sciences de l’information (EBSI) de l’Université de Montréal :

« Les archivistes sont des professionnels oeuvrant sur des ressources documentaires uniques, les archives, dont les problématiques évoluent dans le temps. Jacques Grimard est l’un de ceux qui a [sic] participé activement au développement de ce domaine tant au Québec qu’à l’étranger.

C’est pour que l’on se rappelle de lui, de sa pensée et de son rôle que nous avons cru bon lui rendre hommage en compilant certains des textes les plus marquants de sa production écrite tant en regard de son cheminement professionnel que par rapport à la discipline archivistique et à son développement.

Afin de retracer son parcours professionnel, nous avons fait appel aux témoignages d’archivistes qui ont travaillé avec lui à différents titres et avons regroupé ses recherches et ses réflexions selon différentes thématiques, dont les archives elles-mêmes, la profession d’archiviste, la préservation, l’évaluation et la gestion des services d’archives. Ses travaux d’historien, entre autres ceux sur l’histoire des Canadiens français en Ontario, sont également rapportés.

Par cet ouvrage, nous désirons témoigner de la pensée novatrice de Jacques Grimard sur les changements que subit le monde de l’information et sur le rôle social de l’archiviste face à ces nouveaux défis. »

Michel Roberge

136 – Who want’s to be a… Librarian?

Pause vidéo. Voici deux représentations du métier de bibliothécaire :

Une première au lendemain de la Seconde Guerre mondiale (10:13 minutes) :



Et une autre, trois quarts de siècle plus tard... (7:07 minutes)



Bon visionnement!

Michel Roberge

135 – Les dix ans de Napster

Vous rappelez-vous en 1999, un étudiant américain de 18 ans créait un logiciel et un site Web pour le partage de fichiers musicaux : Napster, un site de téléchargement gratuit de 1999 à 2001à l’origine des services P2P (« pair-à-pair » ou « Peer-to-Peer » permettant à plusieurs ordinateurs de communiquer via un réseau, de partager simplement des fichiers, mais également des flux multimédias continus (« streaming ») ou des services de type téléphonie, tel que Skype.

Dix ans déjà! Après que le site eut été fermé par décision judiciaire pour violation massive du droit d'auteur, la marque Napster ainsi que le logo ont été rachetés par la société Roxio pour en faire un magasin de musique en ligne. Je vous invite à écouter cette entrevue avec Bruno Guglielminetti, auteur du Carnet techno de la Société Radio-Canada, qui relate l’impact qu’au eu, à l’époque, cette innovation.

Michel Roberge

134 – Les Archives nationales américaines

Parmi les grandes institutions d’archives que j’ai visitées en France, en Catalogne, au Canada et aux États-Unis, les Archives of the United States of America sont certainement celles qui m’ont le plus impressionné. Entre autres, traditions américaines obligent, par les inscriptions qui ornent la façade et les deux côtés de l’édifice de Pennsylvania Avenue à Washington. J’aimerais partager avec vous cette fierté qu’a le peuple américain pour son histoire et l’importance qu’il accorde à sa mémoire nationale consignée dans les archives.

Le jour de ma visite, il fallait voir la file d’attente, sous la pluie et les forts vents, à l’entrée de ce monument, composée à 80 % de familles avec de jeunes enfants impatients de voir les documents fondateurs du pays dont, entre autres, la déclaration d’indépendance, la constitution américaine et la charte des droits. Je ne me rappelle pas avoir vécu une situation semblable ailleurs.

Sur les trois façades de l’édifice des archives, on peut lire les phrases suivantes :

Façade de l’édifice : « The ties that bind the lives of or people in one indissoluble union are perpetuated in the archives of our gouvernment and to their custody this building is dedicated ».

Côté droit de l’édifice : « This building holds in trust the records of our national life and symbolizes our faith in the permanency of our national institutions ».

Côté gauche de l’édifice : « The glory and romance of our history are here preserved in the chronicles of those who conceived and builded the structure of our nation ».

Les Américains ont peut-être bien des défauts qu’on leur attribue souvent à partir de ceux de certains de leurs dirigeants, mais ils ont des qualités incontestables, comme certaines autres nations d’ailleurs : ils ont un respect hors du commun des symboles et des institutions. Et dire qu’au Québec, en 2009, on ferme des centres d’archives!

Michel Roberge